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【文具の小ネタ】付箋を剥がす時の注意点と便利な使い方

付箋紙はさっと取り出してさっと書き、さっと貼れるのが便利だ。そうやって普段何気なく使っている付箋紙だが、先日付箋を使った会議方法のレクチャーを受けた時に、正しい剥がし方というのがあることを知った。言われてみると納得の方法だ。

付箋を剥がす時には横にめくる

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付箋紙の大判は使い道が豊富で重宝する。電話メモに使ったり、ToDoメモに使ったり、資料の校正や注訳に使ったりと日常的にお世話になっている文房具の一つだ。

付箋紙は世界的に使われている文房具だが、もともとはアメリカの化学メーカー3Mが偶然に開発した商品だ。強力な接着剤を開発中にたまたま非常に弱い接着剤を作り出してしまった研究員が、これを「本の栞に応用できないか」と思いついたことが世界的なヒット商品の開発に結びついたらしい。

このエピソードは、偶然から思わぬ発見をする「セレンディピティ(偶察力)」の典型的な例として取り上げられることが多い。

ところで、どこの職場でも見かける大判の付箋紙は、使う時に接着部分に向かって剥がすというのが一般的ではないだろうか。私もこの方法で付箋紙を剥がしていた。

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しかし、付箋紙を剥がす時には、接着面を横から剥がした方が良いそうだ。普段何気なく使っている付箋紙だが、ちょっとしたことながら使いやすさに差が出る。

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剥がして貼った時にその差が出るのだが、並べてみると一目瞭然。左側が接着面に向かって剥がした付箋紙で、右側が接着面を横に剥がした付箋紙。貼り付けた時に付箋紙がめくれ上がってしまうというのは、誰もが経験しているだろう。

一枚二枚だとそれほど気にならないが、例えばブレーンストーミングなどでホワイトボードにずらりと貼る時や、手帳・ノートに貼る時などにはこの”めくれ”が少々気になる。しかし、横方向に剥がすことで付箋が捲れ上がるということがなくなり、ちょっとしたストレスが軽減される。

なお、強粘着の付箋や厚みのある付箋ほどめくれが強いので、気になる方はぜひ一度お試しいただきたい。

クリアファイルに貼る時には裏側に文字を書く

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手元の資料を整理する時には、まずはクリアファイル入れておくという方法をとっている。そのうえで分類してフォルダーなどに入れていくのだが、内容が分かるように付箋紙を貼っておくのも忘れないようにしている。

しかし、多くの資料をクリアファイルに入れて分類したり、会議の時に持参する資料が複数ある場合には付箋紙が取れてしまうということもあるので注意が必要だ。

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そんな時には付箋紙の裏側に文字を書き、クリアファイルの内側に貼っておくと便利だ。他のクリアファイルと重なって剥がれることもないし、このままファイリングしても後から探す時に目印になる。

ちょっとしたことだが、付箋紙が剥がれやすいクリアファイルには最適の方法だと思う。

ディスペンサーは便利でオススメ

誰もが知っているような話を羅列させていただいたが、付箋紙をメモ代わりに使っている方には片手で引っ張り出せる商品が便利だろう。

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スリーエムの「ポストイット 強粘着ポップアップ ディスペンサー」というセットは、付箋紙85枚と入れ物がワンセットになった商品。片手で取り出すことができるので、手間がかからず便利だ。

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ワンタッチで取り付け、取り外しのできる粘着テープが付属しているので、PCの横に貼っておいても良いし、机の裏側やサイドキャビネットなどに取り付けておいても良いだろう。

常に片手で取り出せるのは、付箋紙自体が互い違いに糊付けされているから。ティッシュペーパーと同じ仕組みだといえば分かりやすいかもしれない。使い終わったら入れ替え用の付箋紙が必要となるので、常に付箋紙を使う方は事前に買っておいたほうが良いかもしれない。

ペン差しも付いているので思いついた時にすぐに使えるというのがメリットだし、こういった「ちょっと便利」という商品が仕事全体の効率を上げてくれるのだと思う。

ポストイット 強粘着ポップアップ ディスペンサー 75x75mm イエロー85枚 TL450-L

ポストイット 強粘着ポップアップ ディスペンサー 75x75mm イエロー85枚 TL450-L

 

※文房具の情報が満載の「毎日文房具」でも、付箋の正しい剥がし方として記事が掲載されていました。必見です。

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